1.- FECHA, HORA Y SITUACIÓN:

La Feria de EXPOCLÀSSIC se celebrará el mes de septiembre en los Pabellones Feriales de Mollerussa. El horario de exposición y visita es el sábado de las 10 de la mañana hasta las 8 de la tarde, ininterrumpidamente y el domingo de las 10 de la mañana a las 2 del mediodía.

Las paradas de venta deberán estar abiertas obligatoriamente durante el horario de visita de la Feria. La organización se reserva el derecho de clausurar las paradas o las instalaciones de los expositores que incumplan ésta u otras condiciones del Reglamento.

2.- PRODUCTOS Y LUGAR DE EXPOSICIÓN:

Únicamente se admiten productos encuadrados en alguna de las secciones siguientes:

• AUTOMÓVILES ANTIGUOS Y CLÁSICOS
• MOTOS ANTIGÜAS Y CLÁSICAS
• ACCESORIOS Y COLECCIONISMO CLÁSICOS

No se permite la exposición de productos que puedan molestar a otros expositores o al público visitante, en especial productos peligrosos e insalubres o que puedan deteriorar las instalaciones.

3.- EXPOSITORES Y DERECHO DE ADMISIÓN:

Se admiten como expositores las firmas comercializadoras de los productos incluidos en las secciones anteriormente reseñadas.

La organización examinará las solicitudes de contratación de espacios y determinará si se ajustan o no a las condiciones establecidas, reservándose en todo momento el derecho de admisión de personas y objetos, sin que sus decisiones tengan que estar motivadas.

4.- SOLICITUD Y RESERVA DE ESPACIO:

Las solicitudes de reserva de espacio deberán formalizarse por escrito mediante el modelo impreso que facilita la organización o bien por Internet.

( www.fira.com )

Los expositores que hayan participado en la última edición de la Feria tienen prioridad para reservar el mismo espacio ocupado el año anterior, siempre que presenten la solicitud antes del día 30 de julio del año en curso.

En casos excepcionales e ineludibles, la organización de la Feria se reserva las facultades de cambiar la situación de cualquier expositor, atendiendo a los intereses generales de la Feria.

5.- ADJUDICACIÓN DE ESPACIO:

La organización adjudicará el espacio de acuerdo con los criterios siguientes:

• Expositores de ediciones anteriores que hayan formalizado la reserva en el término establecido.
• Orden de recepción de las solicitudes.
• Sectorización y distribución general del espacio.
• Expositores con mayor superficie contratada.

A fin de conseguir una distribución racional de la oferta y del espacio, la organización se reserva la facultad de seleccionar las firmas expositoras, adjudicar menos espacio del solicitado o cambiar la ubicación solicitada por el expositor.

Se prohíbe la permuta, la cesión o el subarrendamiento a terceras personas del espacio adjudicado.

Si por alguna razón la organización no pudiera poner a disposición del expositor el espacio reservado, sino que se le asignara otro de características similares, éste sólo tendrá derecho a la devolución del importe satisfecho o a la diferencia del importe entre el espacio adjudicado y el que finalmente se le asigne, sin que se tenga que abonar ninguna indemnización por daños y perjuicios.

6.- MODALIDADES DE PAGO:

Pago: 50% del importe total al realizar la reserva y el importe restante antes del 22 de agosto.

• Transferencia bancaria a la cuenta:

IBAN: ES2521000112620200395332

7.- VIGILANCIA, SEGURO Y RESPONSABILIDADES:

Los expositores situados en los Pabellones Feriales, con carácter obligatorio, deberán asegurar los artículos expuestos contra incendio, robo y responsabilidad civil, con la compañía de seguros que en su momento se designe. En ningún caso el seguro cubre el riesgo de hurto.

La organización de la Feria no se responsabiliza de los daños que puedan causarse a las mercancías, a los vehículos, al material auxiliar, a los expositores o a su personal, ya sea por caso fortuito, fuerza mayor, negligencia o mal uso de las instalaciones.

Los expositores deberán cuidar de la vigilancia de sus stands o parcelas durante las horas de visita, montaje y desmontaje. No se permite encargar tareas o servicios particulares a los vigilantes o empleados de la Feria.

A pesar de todo, dentro de los Pabellones Feriales hay un servicio de vigilancia.

8.- ANULACIONES:

Los expositores que renuncien a participar en la Feria deberán notificarlo por escrito a la organización quince días antes de la inauguración de la Feria.

En este caso se reintegrará al renunciante el 50% de la cantidad satisfecha.

Si la renuncia se produjese más tarde de esta fecha o no se notificase de la forma indicada, el expositor perdería el derecho a obtener cualquier reintegro.

En caso de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes de la inauguración de la Feria o no haya ocupado el espacio contratado, la organización puede ceder el espacio a un tercero, sin ninguna obligación de indemnizarlo ni de devolverle la cantidad recibida.

9.- PUBLICIDAD:

No está permitida la circulación de reclamos publicitarios dentro del recinto ferial ni el uso de altavoces y aparatos musicales desde los stands o paradas de los expositores.

La distribución de muestras y todo tipo de material promocional sólo puede realizarse en el interior del stand o parada.

La publicidad que realicen los expositores deberá evitar la competencia desleal y la comparación directa con otros productos expuestos.

10.- MONTAJE:

Las instalaciones de las paradas de venta deberán estar totalmente terminadas a las 9 horas del primer día de la feria.

El horario de montaje es el viernes de 4 de la tarde a las 10 de la noche y sábado de 8 a 9 de la mañana.

Es imprescindible haber pagado la totalidad del importe contratado antes de iniciar el montaje.

No se permite ningún tipo de cimentación en los stands o terrenos ni el repintado o arreglo de las instalaciones durante la celebración de la Feria.

11.- DESMONTAJE:

El desmontaje de las paradas no puede iniciarse hasta las 2 del mediodía del último día de la feria, y deberá estar completamente terminado a la 1 del mediodía del día siguiente.

Para cualquier otro horario de montaje o desmontaje será preciso consultar con la organización.

Todo el material que no se retire dentro del término indicado se considerará abandonado y será retirado por el servicio de limpieza de la organización.

Los gastos ocasionados por este servicio irán a cuenta del expositor.

Los expositores deberán dejar los espacios ocupados en el mismo estado en que se encontraban en el momento de la ocupación.

Todos los deterioros ocasionados irán a cuenta del expositor.

12.- CREDENCIALES:

Todos los expositores disponen de credenciales que los acreditan como expositores de la feria en la cantidad que precisen.

13.- LIMPIEZA:

La limpieza de las calles y de los espacios comunes de la Feria va a cuenta de la organización.

La limpieza de los stands y paradas corre a cargo de los expositores.

14.- ACTIVIDADES MOLESTAS:

Los vehículos y otros útiles y mercancías expuestos que estén en funcionamiento dentro de los Pabellones Feriales deberán poseer las protecciones necesarias para evitar desperfectos y accidentes.

La organización puede prohibir el funcionamiento de los vehículos y útiles que no cumplan estas condiciones.

También puede prohibir su funcionamiento si ocasionasen ruidos excesivos o emitiesen malos olores o molestias a los visitantes.

15.- ORDEN INTERIOR Y OTRAS NORMATIVAS:

En caso de fuerza mayor, Fira de Mollerussa podrá aplazar, acortar, alargar o suspender la duración de la feria, así como inhabilitar total o parcialmente, temporalmente o por toda la duración de la misma, algún o algunos de los pabellones o espacios ocupados o utilizados por la feria, o reubicar a los expositores afectados.

El expositor no tendrá derecho a eventuales daños y perjuicios en caso de fuerza mayor debidamente acreditada.

Exclusión del acontecimiento: la organización podrá expulsar aquellos expositores que incumplan gravemente o de forma repetitiva las condiciones generales de participación, sin que estos tengan derecho a ninguna reclamación.

La organización de la Fira puede dictar cuantas normas no previstas en estas Disposiciones Generales sean necesarias, normas que tendrán de ser aceptadas y obedecidas de forma inapelable.

16.- PLIEGO CONTRACTUAL:

Todos los expositores, por el sólo hecho de firmar la solicitud de inscripción para participar en la Fira, quedan obligados a someterse a las presentes Disposiciones Generales que se constituyen en pliego de condiciones de contratación.

17.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y SITUACIONES DE EMERGENCIA:

El expositor se compromete a cumplir con las “normas generales de prevención de riesgos laborales” de Fira de Mollerussa, aparte de cumplir las propias de su empresa, así como las “normas de actuación en la prevención de situaciones de emergencia y situaciones de emergencia”, asumiendo las responsabilidades derivadas del posible incumplimiento, tanto respecto a sus trabajadores, como a los trabajadores de las empresas subcontratadas, en su caso, y a terceros que puedan verse afectados por su actividad, constituyéndose contractualmente en único responsable frente a Fira de Mollerussa en esta materia por los conceptos indicados.

En cualquier caso, hay que cumplir todas aquellas normas legales vigentes referentes a la Prevención de Riesgos Laborales y medidas de Autoprotección, en el momento de la celebración del certamen.