¡Bienvenido al proceso de solicitud para ser una de las empresas expositoras de las ferias BioCultura!

Este formulario de registro tiene como finalidad recopilar la información necesaria para participar en la próxima feria de BioCultura, uno de los encuentros de referencia en el ámbito de la producción ecológica, el consumo responsable y el bienestar sostenible. Antes de iniciar el proceso, se ruega leer detenidamente toda la información que se detalla en los distintos puntos del formulario, ya que en ellos se especifican las condiciones de participación, los requisitos técnicos, las modalidades de espacio expositivo y otros aspectos relevantes para el correcto desarrollo del evento. Es fundamental que todos los datos solicitados sean rellenados de forma completa, veraz y correcta, ya que la información proporcionada será utilizada para la evaluación de la solicitud y para la posterior gestión administrativa y organizativa. Asimismo, se recuerda expresamente que el envío del formulario y la aceptación de los términos y condiciones implican un compromiso formal por parte del solicitante, entendiendo que dicha aceptación conlleva la voluntad de proceder a la contratación de un espacio expositivo en la feria de BioCultura, de acuerdo con las condiciones establecidas por la organización. Por ello, se recomienda revisar cuidadosamente cada apartado antes de confirmar el envío, asegurándose de comprender y aceptar todas las condiciones indicadas.


DATOS FISCALES PARA FACTURACIÓN

Con el objetivo de garantizar una gestión administrativa rigurosa y el estricto cumplimiento de la normativa tributaria vigente, le rogamos que cumplimente a continuación los datos solicitados. (*datos obligatorios)

PERSONA/S DE CONTACTO:

Es fundamental facilitar a la organización los datos de contacto correctos con el fin de garantizar una comunicación fluida y eficaz entre la empresa expositora y la Asociación Vida Sana. Esta información resulta esencial para poder informarle de manera precisa y puntual sobre todos los aspectos relacionados con su participación en la feria.
Le rogamos que indique direcciones de correo electrónico de uso habitual, que sean revisadas diariamente, y que evite el uso de correos genéricos. De este modo, se asegurará la correcta recepción de cualquier comunicación, aviso o información relevante que pueda afectar a su participación antes, durante y después de la celebración del evento. (*datos obligatorios)

Contacto Para La Feria
Contacto Para Administración
Contacto Para El Directorio Online
 

ZONA EXPOSITIVA DONDE QUIERE UBICAR SU STAND

Esta selección tiene carácter orientativo y se utiliza exclusivamente para la correcta organización del evento. El Comité de Selección de BioCultura evaluará la idoneidad de la ubicación propuesta en función de los criterios establecidos. Asimismo, podrá seleccionar varias zonas expositivas en caso de que su empresa participe con productos pertenecientes a distintos sectores, con el objetivo de que la organización pueda ofrecerle la ubicación más adecuada para su presencia en la feria. (*datos obligatorios)

SECTOR AL QUE PERTENECE SU EMPRESA

Seleccione el sector o sectores correspondientes a su empresa. Podrá indicar más de una opción si así lo requiere su actividad. La buena selección de su sector tiene como finalidad la de facilitar a la organización una adecuada asignación y ubicación de su stand para su mejor participación. (*datos obligatorios)

TIPO DE EXPOSITOR

Seleccione aquí el tipo de empresa expositora para aplicar la tarifa que le corresponda

Espacio solicitado

Seleccione el tipo de stand que desea contratar, así como la superficie en metros cuadrados que pretende reservar para su participación en la feria. Asimismo, se informa que la superficie mínima disponible para contratación es de 6 m².
Se recuerda que el recinto no cuenta con almacenes comunes, por lo que es responsabilidad de cada expositor prever el espacio necesario para el almacenamiento de su mercancía dentro de su propio stand.
Esta información es fundamental para garantizar una adecuada organización del espacio y el correcto desarrollo del evento. (* Datos obligatorios)
Artículo Cantidad   Precio unitario Total
Empresas
1 lado abierto (mínimo: 6m2) m2 140,0000
2 lados abiertos (mínimo: 6m2) m2 158,0000
3 lados abiertos (mínimo: 12m2) m2 185,0000
4 lados abiertos (mínimo: 24m2) m2 204,0000
Electricidad
Consumo eléctrico ud. 12,0000
Tasas
Tasa compensatoria emisión CO2 ud. 2,0000
Artículo Cantidad   Precio unitario Total
Empresas
Espacio libre (mínimo: 6m2) m2 115,0000
Tasas
Tasa compensatoria emisión CO2 ud. 2,0000
Artículo Cantidad   Precio unitario Total
Tasas
Canon ocupacional foodtrucks ud. 0,0000
Tasa compensatoria emisión CO2 ud. 2,0000
Empresas
Foodtruck - Zona restauración m2 125,0000

ROTULACIÓN FRONTIS DELS STAND

Introduzca el nombre de su organización que aparecerá en el rótulo de su stand (20 caracteres gratuitos, espacios incluidos; dígito extra 0.93€)
AVISO IMPORTANTE: Esta rotulación calcula el coste extra de los dígitos de UN SOLO LADO. En el presupuesto que verá a continuación, si usted ha seleccionado un estand de dos o tres lados abiertos deberá de calcular que el precio de rotulación será el doble o triple de lo presupuestado (si quiere doble o triple rotulación) .
Rotulación frontal - 20 caracteres gratuitos

Presupuesto

Presupuesto orientativo del coste final de participación en la feria.
Este presupuesto tiene carácter meramente informativo y podrá ser modificado en función de la solicitud de servicios adicionales, cambios en la modalidad de contratación o errores en la cumplimentación del formulario por parte del expositor, tales como la selección de un tipo de empresa no correspondiente.

DATOS PARA EL DIRECTORIO ONLINE

La información proporcionada será visible para los visitantes de la feria, quienes podrán utilizarla para localizarle en internet. En caso de no desear que se muestre ninguna dirección postal, teléfono, nombre o contacto, no complete los campos no obligatorios de este apartado y limite la información únicamente a la rotulación indicada en «ROTULACIÓN FRONTIS». Se recomienda, como mínimo, incluir una dirección web y un correo electrónico de contacto .

DESCRIPCIÓN PARA EL DIRECTORIO ONLINE (máx. 500 caracteres)

Redacte un texto resumen que indique la actividad de su organización de 500 caracteres máximo. Este texto será público y se incorporará al directorio online de la web de BioCultura. BioCultura se reserva el derecho de corrección según la normativa de participación en la feria.

Comité de Selección

La participación definitiva como empresa expositora, sólo es posible previa Aceptación por el Comité de Selección de BioCultura, un equipo técnico que evaluará que la empresa expositora cumple con los “Criterios de Admisión” vigentes. A tal fin, la empresa expositora deberá de subir a su espacio el listado de productos que serán expuestos y/o publicitados. En caso de tener una lista extensa puede subirla en un solo documento. Si el Comité de Selección considera que no es suficiente la información remitida, podrá solicitar una ampliación de ésta. El Comité hará retirar de la feria aquellos productos que no hayan sido registrados en esta forma, o que sean distintos de los declarados.

Descripción de productos a exponer

Por favor, proporcione un listado de los productos que su empresa expondrá en la feria. En caso de contar con numerosas referencias, puede adjuntar un documento en formato PDF en el apartado “DOCUMENTACIÓN ADJUNTA” con la descripción completa de los productos.
La relación de productos será remitida al Comité de Selección para su evaluación y aprobación como expositor (máximo 500 caracteres). El Comité confirmará si se autoriza la participación con todos los productos, únicamente con algunos de ellos, o si no es posible su participación en el evento. (* Datos obligatorios) .

Documentación adjunta

SECTOR ALIMENTACIÓN: Adjunte su certificado de operador ecológico vigente.
SECTOR COSMÉTICA: Adjunte su certificado vigente (consulte certificaciones aceptadas en los criterios de admisión)
RESTO SECTORES: Las empresas expositoras que no sean de alimentación podrán introducir los certificados solicitados de los productos expuestos en su espacio de expositor dentro la plataforma una vez registrados.

Si el documento es de gran tamaño y no le deja subirlo, puede mandar los documentos a expositores@vidasana.org indicando en el asunto: feria + año + nombre del expositor + documentación aportada..
Haga click para subir un documento pdf

Selección de Stand

Seleccione a continuación mediante desplegable el stand que sea de su preferencia. El stand seleccionado quedará pendiente de confirmación definitiva por parte de BioCultura. En ningún caso, el stand seleccionado será el definitivo para la feria y su numeración podría ser alterada. La organización intentará respetar al máximo la solicitud que ha realizado el expositor.
En el siguiente punto del formulario (COMENTARIOS), si lo desea, podrá darnos otras opciones de preferencias de stands que pudieran ser de su interés..
Buscador de stands
Stands disponibles

Comentarios (máx. 500 caracteres)

Introduzca a continuación cualquier información adicional que entienda importante para su participación, así como la preferencia de selección de otros stands que pudieran quedar libres y no ha podido seleccionar, la necesidad de tomas de agua y desagüe, el uso de elementos suspendidos en el aire, necesidad de conexión eléctrica 24h, alguna necesidad especia para alguna tipo de actividad, si su empresa asiste con un comité de agricultura ecológica, con alguna diputación o entidad pública o privada, …

ATENCIÓN: Estos comentarios únicamente son informativos para que la Organización pueda realizar el reparto de stands según las posibles necesidades de la empresa expositora y facilitar su participación en la feria. .

Advertencias a los expositores

Datos de contacto de expositores/visitantes/proveedores
Sabemos que existen algunas empresas que se dedican a la gestión de bases de datos y listas de contactos que pueden contactar a los expositores ofreciendo supuestos datos de visitantes, proveedores y colaboradores. Desde BioCultura no cedemos ni compartimos nuestras bases de datos con ninguna empresa externa, por lo que, si recibes alguna comunicación sobre datos de alguno de nuestros salones, se trata de un engaño. Por favor, ignora estos emails y notifícaselo a tu agente comercial.

Catálogos/guías de expositores fraudulentas
Tanto el Catálogo de expositores y productos como las Guías del visitante/expositor están gestionadas directamente por nuestro equipo con los datos asociados a tu participación (nombre comercial, ubicación, sector…) y de forma totalmente gratuita, por lo que, si recibes alguna petición o contacto por parte de otra empresa totalmente ajena a nosotros, ignórala y notifícasela a tu agente comercial.

En el sector ferial existen numerosas reclamaciones a supuestas compañías editoriales que contactan con expositores para pedirles datos ofreciendo a cambio su inclusión en listados oficiales de expositores u opciones de publicidad y patrocinio haciéndose pasar por colaboradores oficiales de diversos eventos. La forma ambigua en la que presentan la información puede inducir a una asociación errónea sobre la propuesta, asumiendo que se trata de una oferta lícita de la organización del salón.

Empresas como FairGuide, Construct Data Verlag, Event Fair, Expo Guide o International Fairs Directory contactan regularmente con expositores de ferias internacionales, aprovechándose deliberadamente de su vulnerabilidad en las semanas previas a la celebración del evento. Estas compañías envían un formulario engañoso solicitándoles información para ser incluidas en el listado de expositores oficial del salón, pero en realidad lo que se les ofrece es contratar inserciones publicitarias por periodos de hasta tres años y sin posibilidad de rescisión.

Los expositores que cumplimentan y remiten los documentos solicitados por estas empresas editoriales reciben facturas de elevado coste. Estos contratos engañosos indican en letra pequeña que se trata de un contrato que compromete al expositor a realizar diversos pagos por servicios que no recibirá. Para presionar a quienes se niegan a pagar tras descubrir el engaño, estas empresas utilizan los servicios de diversas empresas de reclamación de deudas que actúan en su connivencia utilizando tácticas muy agresivas.

Declaración del Expositor

RECUERDE en revisar toda la información introducida antes de enviar su solicitud para participar en la feria. Esta revisión es clave para evitar errores que podrían generar costes adicionales en su participación. Si el formulario le da error, revise de nuevo el formulario y lea detenidamente la información que se solicita (m2 mínimos, campos obligatorios, selección de stand, …)

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Le hemos enviado un correo electrónico para validar su registro en BioCultura Madrid 2025.